Cómo ocultar datos personales de un estado de cuenta antes de compartirlo

Te piden un estado de cuenta para comprobar tu domicilio, demostrar que tienes una cuenta a tu nombre o dar de alta un pago. Lo que realmente necesitan es tu nombre, tu dirección y, a veces, la CLABE. Pero el documento también muestra tus movimientos, tu saldo y en qué gastas tu dinero. Esa información no tienes por qué compartirla.

Qué conviene ocultar (y qué no)

Primero identifica qué datos necesita realmente quien te pide el documento. Como regla general:

• Normalmente puedes ocultar: la lista de movimientos, el saldo, los cargos y abonos, el número completo de tarjeta y los datos de inversiones o créditos.
• Normalmente debes dejar visibles: tu nombre, el domicilio, el nombre del banco, el periodo o fecha del estado de cuenta y, si te la piden para depositarte, la CLABE.

El error más común: tapar con un rectángulo negro

Mucha gente abre el PDF en un editor, dibuja un cuadro negro sobre los datos y lo guarda. En pantalla parece oculto, pero el texto sigue dentro del archivo: cualquiera puede seleccionarlo y copiarlo, o encontrarlo con el buscador del lector de PDF. Ha habido casos de documentos públicos de empresas y gobiernos en los que se filtró información justamente por esto.

Censurar correctamente significa eliminar el contenido de la zona marcada, no solo cubrirlo.

Cómo censurar el estado de cuenta paso a paso

1. Quita primero las páginas que no necesitas. Si solo te piden el domicilio, probablemente basta con la primera hoja. Usa Extraer páginas para quedarte con ella; así hay menos que censurar.
2. Abre Censurar PDF y carga el documento.
3. Acerca la vista con el zoom y marca cada zona que quieres ocultar. Marca con un poco de margen alrededor del dato.
4. Revisa todas las páginas: datos como el número de cuenta suelen repetirse en el encabezado o en el pie de cada hoja.
5. Aplica la censura y descarga la copia.

Comprueba que la censura funcionó

Antes de enviar el archivo, haz esta revisión de un minuto con la copia descargada:

1. Búscalo: abre el PDF, presiona Ctrl + F (o la lupa en el celular) y escribe parte del dato que ocultaste, por ejemplo los últimos dígitos de tu cuenta. No debería encontrarse.
2. Intenta copiarlo: selecciona la zona censurada, copia y pega en un bloc de notas. No debería aparecer el texto original.
3. Revisa los bordes con zoom: que no se asome la parte de arriba o de abajo de las letras.

Otros documentos donde aplica lo mismo

• Recibos de nómina: para demostrar que trabajas en un lugar no siempre hace falta mostrar tu sueldo o tus deducciones.
• Copias de identificaciones: en algunos casos puedes ocultar la firma o la CURP si quien la recibe no las necesita.
• Contratos y facturas que vas a mostrar como ejemplo o referencia a otra persona.

Si además vas a enviar el documento por correo, considera ponerle contraseña a la copia censurada.

Preguntas frecuentes