Como se imprime
Usa el tamaño de papel, la orientación, los márgenes, el área de impresión y los saltos de página que configuraste en Excel. Es la mejor opción si el archivo ya está preparado para imprimirse en hojas carta.
Convertir a PDF
Excel a PDF
Convierte tus hojas de cálculo XLS y XLSX a PDF para compartir reportes, cotizaciones y listas sin que nadie modifique los datos.
Selecciona tu hoja de cálculo
Convierte tu libro de Excel a PDF. Todas las hojas se incluyen, en el mismo orden.
Tus archivos se procesan de forma temporal y se eliminan automáticamente.
01
Selecciona
Sube tu archivo XLSX, XLS, ODS o CSV.
02
Elige cómo se reparte
Como se imprime o cada hoja en una sola página.
03
Descarga
Obtén tu PDF listo para enviar o imprimir.
Comparte tus números sin que se muevan
Mandar un archivo de Excel tiene sus riesgos: la otra persona puede cambiar una fórmula sin querer, ver columnas ocultas o abrirlo en el celular y encontrarse con una tabla imposible de leer. Convertir la hoja de cálculo a PDF congela los datos tal como están y hace que el reporte se vea ordenado en cualquier dispositivo.
SoloHazlo convierte todas las hojas del libro. Puedes respetar el área de impresión y la configuración de página que definiste en Excel, o pedir que cada hoja quede completa en una sola página, sin cortes entre columnas.
¿Qué opción de distribución elegir?
Una página por hoja
Cada hoja del libro se convierte en una sola página del tamaño necesario para que quepa completa. Ideal para tablas muy anchas que, de otro modo, se partirían en varias páginas.
Cómo convertir Excel a PDF paso a paso
Prepara tu archivo
Se convierten las hojas del libro en su orden. Si hay hojas que no quieres incluir, bórralas de una copia del archivo antes de subirlo.
Sube el archivo y elige la distribución
Si tus tablas son anchas o no configuraste la impresión, elige "Una página por hoja".
Convierte y revisa
Verás cuántas páginas tiene el PDF. Si una tabla quedó partida, vuelve a convertir con la otra opción.
Cómo preparar la hoja en Excel para un mejor resultado
Define el área de impresión. Selecciona las celdas que quieres mostrar y ve a Diseño de página → Área de impresión → Establecer área de impresión. Así el PDF solo incluirá esa parte.
Ajusta a una página de ancho. En Diseño de página → Ajustar área de impresión, pon el ancho en "1 página" y el alto en "Automático". Las columnas ya no se partirán.
Usa orientación horizontal para tablas con muchas columnas, y repite los encabezados en cada página con Imprimir títulos → Filas que se repiten.
Revisa los valores, no las fórmulas. El PDF muestra el resultado calculado de cada fórmula. Si ves #¡REF! o #N/A, corrígelo en Excel antes de convertir.
Problemas comunes y cómo resolverlos
Mi tabla quedó cortada en varias páginas
Convierte de nuevo con la opción "Una página por hoja", o en Excel ajusta el ancho de impresión a una página como se explica arriba.
Aparecen hojas que no quería
Se incluyen todas las hojas del libro. Quita las que no necesites del PDF con Extraer páginas, o elimínalas de una copia del archivo antes de convertir.
Las letras se ven muy pequeñas
Pasa cuando una hoja muy grande se ajusta a una sola página. Usa "Como se imprime" y configura la impresión en Excel en orientación horizontal o en varias páginas de alto.
Me dice que no se pudo abrir el archivo
Revisa que el libro no tenga contraseña de apertura y que se abra correctamente en tu computadora. Los archivos con macros (XLSM) no se aceptan; guarda una copia como XLSX.
Mi CSV se ve todo en una columna
Los CSV deben estar separados por comas. Si tu archivo usa punto y coma, ábrelo en Excel y guárdalo como XLSX antes de convertir.
Qué pasa con tus archivos
Tu hoja de cálculo se envía a nuestro servidor solo para convertirla. El archivo original se borra en cuanto el PDF está listo, y el PDF queda disponible mediante un enlace privado que se elimina automáticamente poco después. Las macros no se ejecutan. No revisamos tus datos ni los compartimos con terceros.
Preguntas frecuentes sobre Excel a PDF
¿Se incluyen todas las hojas del libro?
Sí, en el mismo orden que en Excel. Con la opción "Como se imprime", las hojas vacías se omiten.
¿Las gráficas se conservan?
Sí. Las gráficas, imágenes, colores de celda y bordes se convierten junto con los datos.
¿Se ven las columnas ocultas?
No. Las filas y columnas ocultas en Excel tampoco aparecen en el PDF. Aun así, si contienen información sensible, lo más seguro es borrarlas de una copia del archivo antes de convertir.
¿Puedo convertir de PDF a Excel?
Sí, con PDF a Excel extraes las tablas de un PDF a una hoja de cálculo.
¿Tiene costo?
No. Es gratuito y sin registro. El sitio se mantiene con publicidad.